Corporativo
Oficinas donde ya no está todo el mundo todos los días, y donde la recepción sigue siendo un cuaderno.
Lo que cambió en las oficinas
El edificio corporativo dejó de tener una ocupación estable. Hay días de tres cuartos de aforo y días de un tercio, personal que trabaja desde casa parte de la semana, y equipos que rotan entre sedes.
Eso rompe dos cosas a la vez. La primera es el registro de jornada: un reloj control en la puerta no sirve para quien no pasa por la puerta. La segunda es la planificación del espacio, porque nadie sabe con datos cuánta gente hay realmente cada día.
Y sigue en pie el problema de siempre: la recepción. El libro de visitas con letra ilegible, el proveedor esperando quince minutos y la imposibilidad de responder cuántas personas ajenas hay en el edificio si hay que evacuarlo.
Qué resolvemos
Fichaje esté donde esté el trabajador
Terminal en el acceso para quien va a la oficina, aplicación móvil con fichaje geolocalizado para quien no. Todo cae en el mismo registro, sin dos sistemas ni dos informes.
El empleado se atiende solo
El Portal del Empleado permite consultar saldo horario, fichajes y vacaciones, y solicitar permisos desde el navegador. Baja la carga de consultas que hoy llega a recursos humanos.
Recepción que funciona
Registro de la visita con lectura del documento, aviso automático al anfitrión y credencial temporal con permisos acotados por piso y horario, que caduca sola.
Ocupación real del edificio
Conteo de personas y control de aforo con datos, no con impresiones. Es la base para decidir sobre metros cuadrados, salas y servicios.
La configuración habitual
| Qué se instala | Para qué | Detalle |
|---|---|---|
| Control Horario | Registro de jornada mixto | W+Presencia + app móvil |
| Gestión de Visitas | Recepción y proveedores | W+Visitas con escáner de documento |
| Control de Accesos | Torniquetes de lobby, pisos y ascensores | Control por piso, hasta 192 |
| Videovigilancia | Lobby, estacionamientos y salas técnicas | Conteo de personas y aforo |
¿Cuánta gente hay hoy en su edificio?
Si la respuesta no es un número, empecemos por ahí. Le mostramos cómo queda el registro de jornada y la recepción.