SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO DE VISITAS

“Identifica, gestiona y realiza el seguimiento de las personas visitantes”

APLICACIÓN PARA GESTIONAR EL ACCESO DE LAS VISITAS

La Aplicación WinPlus Visitas es una herramienta que identifica y gestiona el acceso de las visitas y realiza el seguimiento de las mismas dentro del recinto.

Es muy importante en una empresa atender a las visitas de la manera más adecuada posible. Para ello creamos WinPlus Visitas, una aplicación concebida expresamente para ello y cuya eficacia ha sido probada en el uso diario.

Gestiona las visitas de personas a la empresa, registrando la hora de entrada y salida, datos del visitante y de esta manera nos permite conocer en tiempo real, cuantas personas tenemos dentro de nuestro recinto, en casos de emergencia.

El software de registro de visitas de WinPlus integra la información de los visitantes a través de escáneres de documentos que digitalizan de forma automática los documentos de identidad, mejorando los procesos y reduciendo fallos.

ESCÁNERES DE DOCUMENTOS

DIGITALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

Introducción

INTRODUCCIÓN

Es muy importante en una empresa atender a las visitas de la manera mas adecuada posible. Para ello creamos WinPlus Visitas, una aplicación concebida expresamente para ello y cuya eficacia ha sido probada en el uso diario.

Además, la gestión de visitas está integrada con el resto de aplicaciones WinPlus.

¿Quiénes son? ¿A qué empresa pertenecen? ¿A que persona han visitado? ¿Cuánto tiempo están dentro de la empresa?

Esta información es básica si se pretende un control de las visitas, una recepción personalizada y la garantía de un seguimiento constante de los visitantes dentro del recinto.

WinPlus Visitas consigue que toda esta información se maneje de forma sencilla y sea ágil la búsqueda de información relativa a todos los datos. De esta forma, se obtiene un beneficio mutuo para el visitante y la empresa ya que se automatiza este proceso.

Perfiles

PERFILES HORARIOS

Un perfil se define como un horario donde se establece para cada día de la semana en que intervalo/s horario se tiene autorización para fichar, así como, también a que áreas o zonas se tiene acceso.

A cada perfil que se crea se le asigna un código, una descripción y se definen los distintos tramos autorizados por intervalos horarios, que quedan representados en pantalla gráficamente.

Visitas

VISITAS

Cuando una persona acude por primera vez a la empresa se procede a darle de alta como nueva visita.

Los datos que se le piden al visitante a su llegada son los siguientes: Nombre y apellidos, nº cédula de identidad, empresa, tipo de visita (comercial, transportista, etc.), destino (persona a visitar y/o departamento).

Otros datos opcionales son: dirección, población, región, código postal y teléfono.

• Estos datos identificativos del visitante o bien se introducen manualmente en el ordenador de recepción o bien se capturan automáticamente de su documento de identidad mediante lector QR/código de barras o escaner óptico de documentos (OCR).

• La empresa puede además disponer de tarjetas de visita, que se le entregan al visitante en recepción o que recoge del expendedor de tarjetas automático.

El visitante ficha tanto a la entrada como a la salida y también en las áreas o zonas intermedias si se considera necesario.

Para salir, la visita devuelve la tarjeta en conserjería o la introduce en el traga tarjetas para abrir el torniquete de salida.

• Para tener registrado el tiempo que la visita permanece en la empresa, la aplicación captura automáticamente sus fichajes de entrada/salida y los intermedios. La fecha/hora de cada fichaje es la del sistema.

• El sistema tiene la opción de poder asignar varios perfiles a un visitante. En caso de trabajar de esta forma, además de asignar un perfil, se puede asociar
el periodo de validez de dicha asignación.

Fichajes de Visita

FICHAJES DE VISITA

Se trata de un fichero que va registrando todos y cada uno de los fichajes que se producen en los lectores con las tarjetas de visita.

WinPlus Visitas permite consultar los distintos movimientos de los visitantes en los relojes de fichar. Esta información únicamente se puede visualizar y no realizar cambios, con el fin de mantener la integridad de los datos.

Histórico de visita

HISTÓRICO DE VISITAS

WinPlus guarda el histórico de visitas recibidas, pudiéndose consultar los datos de cada visitante. La aplicación mantiene los datos de cada visitante durante el plazo establecido por la LOPD.

Asignación de tarjetas

ASIGNACIÓN DE TARJETAS

Se puede conocer al instante las tarjetas de visitas que han sido entregadas a los visitantes, quienes son y en qué fecha.

También indicar si se trata de una visita permanente en cuyo caso la tarjeta se le entrega temporalmente y no se le asigna en cada visita como al resto.

Plan de evacuación

PLAN DE EVACUACIÓN

Por Seguridad y para ajustarse al Plan de Evacuación, WinPlus Visitas facilita en tiempo real el número de visitantes dentro de la empresa, quienes son y aproximadamente el lugar donde están.

Es recomendable que además de WinPlus Visitas también se disponga de las aplicaciones WinPlus Accesos y WinPlus Prevención. Con estas tres aplicaciones se sabe en tiempo real el número total de personas (empleados, visitantes y subcontratados) que permanecen dentro de la empresa y quiénes son.
Información crítica, muy valiosa para efectuar la evacuación de todas las personas sin excepción.

Informes

INFORMES

Se dispone de informes estándar ya definidos en la aplicación y también se pueden confeccionar informes personalizados con el generador de informes Crystal Reports.

WinPlus Visitas es compatible con WinPlus Reporting.

Dispone de exportación de datos a otras aplicaciones: Word, Excel, Access, para confección de estadísticas y gráficos.

Características

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

WinPlus Visitas es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server)..

La arquitectura del sistema puede ser:

• Cliente/servidor en red multipuesto.

ACREDITACIÓN DE VISITAS CON QR

WORKFLOW PARA LA ACREDITACIÓN DE VISITANTES Y VEHÍCULOS

¡La Solución más completa de Control Horario!

Complementa WinPlus MI con los siguientes módulos:

W+ Acceso Vehículos

Identificación de vehículos con lectura de matrículas o tags de largo alcance

W+ Acceso Personas

Autoriza o impide en tiempo real el acceso de personas a determinados recintos

W+ Prevención

Gestiona y valida los documentos
CAE según la ley de Prevención de Riesgos Laborales

W+ Alertas

Monitorización y envío automático
de eventos e incidencias

Compatible con los siguientes módulos:

W+ REPORTING

Confección y distribución desatendida y automática de Informes

W+ DATA&VIDEO

Integra información de fichajes en una imagen de vídeo

W+ VIDEO STREAMING

Asocia una imagen de vídeo a un fichaje de accesos

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