SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE TURNOS

 

“Organización y Gestión de los Recursos Humanos”

Planificación de Turnos

PLANIFICA LOS RECURSOS HUMANOS CON WINPLUS

WinPlus Planificación de turnos es una herramienta orientada a la toma de decisiones de los responsables en planta, en base a tener una visión global, en función de los recursos humanos planificados y de los requeridos teniendo en cuenta la carga de actividad.

Esta información permite aplicar, de forma gráfica y visual, cambios de turno, planificar vacaciones, días de asuntos propios y gestionar la validación de incidencias del Control Horario.

Este sistema de Planificación de Turnos es un módulo complementario al software de Control de Presencia de WinPlus. 

Compatible con los siguientes módulos:

W+ REPORTING

Confección y distribución desatendida y automática de Informes

W+ BUSINESS INTELLIGENCE

Cuadros de mando de Control Horario

Funcionamiento

FUNCIONAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN DE TURNOS

El módulo de Planificación Horaria se compone de los formularios de “Calendario Personal” y “Planificación de Turnos”, estando ambos alimentados desde la aplicación WinPlus Presencia.

CALENDARIO PERSONAL

Básicamente, desde el “Calendario Personal” se obtiene una visión anual en forma de Calendario con información horaria para cada uno de los empleados.

Con WinPlus Planificación de Turnos, gracias a los dos formularios no sólo se podrá visualizar esta información, sino que también se podrán realizar determinadas gestiones para facilitar y optimizar los procesos de toma de decisiones de una forma práctica, visual y muy eficaz.

  • Realizar cambios de Horario
  • Introducir Previsiones
  • Realizar Validaciones
Parte Real y parte Estimada

TIPOS DE VISTA

La vista anual por empleado, se compondrá de una parte real (hasta el día de ayer), donde los horarios representados cada día ya se habrán realizado y de una parte estimada (desde el día de hoy y hasta final del periodo visualizado).

La parte estimada tendrá como datos de entrada el calendario laboral asignado a cada empleado, donde se especifica el horario que está previsto que una persona realice cada día y, los cambios de horario que ya se hayan establecido de antemano.

También aquí, tendremos una parte real (hasta el día de ayer, es decir, las incidencias que ya se hayan producido) y de una parte prevista (desde el día de hoy y hasta el final del periodo visualizado) que vendrá dada por las previsiones introducidas en el sistema.

Formulario de Planificación

PLANIFICACIÓN DE TURNOS

El formulario de Planificación de Turnos, recoge la misma información que el Calendario Personal pero dando una visión mensual o semanal para un conjunto de empleados.

Esta herramienta puede ser muy útil, sobre todo para responsables, ya que podrán obtener una visión inmediata y global del colectivo que supervisan, pudiendo ver por ejemplo de cuantos empleados va a disponer en cada turno de trabajo lo que permite tomar decisiones con respecto a la posibilidad de poder conceder permisos, etc.

Información

INFORMACIÓN

Directamente desde el formulario, WinPlus Planificación de Turnos facilita la impresión de la información que muestra el calendario personal .

A través de un intuitivo formulario, se puede seleccionar el informe de la lista disponible, además de el periodo de semanas o meses dependiendo de la vista activa y eligiendo la información que se desea obtener.

  • Cuadro de Turnos Mensual
  • Cuadro de Turnos Semanal
  • Calendario Personal
Generador de Informes

INFORMES

WinPlus Planificación de Turnos trabaja con bases de datos estándar (SQL Server u Oracle) y permite al usuario confeccionarse de forma personalizada sus propios listados y pantallas de consulta a través de un generador también estándar como es el Crystal Reports.

También permite exportar los datos directamente a herramientas ofimáticas:

Tratamiento de textos Word, hoja de cálculo Excel, base de datos Access, etc, para su posterior tratamiento personalizado y confección de estadísticas y gráficos.

Además, WinPlus Planificación de Turnos es compatible con WinPlus Reporting.

WinPlus Reporting

WINPLUS REPORTING

WinPlus Planificación de Turnos funciona con la herramienta WinPlus Reporting, un módulo de la plataforma WinPlus que tiene por objeto la generación y distribución desatendida de informes.

Características Técnicas

CARACTERÍSTICAS

WinPlus es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server).

La arquitectura del sistema puede ser:

  • Cliente/servidor en red multipuesto.

¡La Solución más completa de Control Horario!

Complementa WinPlus MI con los siguientes módulos:

W+ Control Horario

Captura y gestiona en tiempo
real los fichajes del personal

W+ Mobile

Control horario desde cualquier lugar a través del smartphone

W+ Gestión de Topes

Herramienta para gestionar los saldos de vacaciones y asuntos propios

W+ Planificación de Turnos

Gestión gráfica y global de los turnos
de trabajo por departamento

Soluciones adaptadas a tu negocio

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